Ak pracujete v kancelárii alebo doma často tlačíte, multifunkčná tlačiareň vám bude šikovným pomocníkom. Dokáže totiž okrem klasického tlačenia čiernobielu a farebnú aj skenovať. Nemusíte tak kupovať dva prístroje, stačí jeden univerzálny. Aké všetky funkcie ponúka a čo všetko pri jej obstaraní zvážiť?
Čo je multifunkčná tlačiareň?
Multifunkčná tlačiareň je zariadenie, ktoré kombinuje niekoľko funkcií v jednom. Okrem štandardnej tlače dokáže tiež kopírovať, skenovať av niektorých prípadoch dokonca faxovať. Má výhodu vo svojej všestrannosti a šetrí priestor aj finančné prostriedky, pretože nemusíte kupovať a inštalovať samostatné zariadenie pre každú funkciu.
Typy
Multifunkčná tlačiareň môže byť atramentová alebo laserová, pričom každý typ má svoje výhody a nevýhody. Atramentové multifunkčné tlačiarne sú obvykle cenovo dostupnejšie a vhodné na domáce použitie alebo menšie kancelárie. Laserové multifunkčné tlačiarne sú naopak vhodnejšie pre väčšie kancelárske prostredie, kde je vyžadovaná vyššia rýchlosť a lepšia kvalita tlače.
Laserová
Ak tlačíte často, určite sa vám viac oplatí laserová tlačiareň. Je síce drahšia, ale za to sú jej prevádzkové náklady nižšie. Síce majú tonery vyššiu cenu, ale dokážu vytlačiť väčšie množstvo stránok a nevysychajú. Ak budete s ním chcieť tlačiť fotografie, príliš dobrej kvality sa nedočkáte, na to sú zase dobré atramentové druhy. Možno zaobstarať čiernobielo aj farebne tlačiace.
Atramentová
Na občasnú tlač postačí atramentová multifunkčná tlačiareň, ktorú zaobstaráte lacno. Na druhú stranu má ale vysoké prevádzkové náklady, pretože farba postupne vysychá, obzvlášť pokiaľ ju nepoužívate. Raz za čas je navyše potrebné vykonať čistenie tlačovej hlavy, ktorá chráni pred upchatím trysiek – týmto úkonom tiež prídete o nejakú časť farby.
U lacnejších modelov sa vám navyše môže stať, že trysky sa upchajú, pokiaľ tlačiareň dlhšie nepoužívate, a potom ju nemožno používať. Je teda na pováženú, či ju vôbec kupovať, či už tlačíte častejšie alebo menej často. Nezabudnite, že ak máte doma farebnú atramentovú tlačiareň, nebude tlačiť ani čiernobielo, pokiaľ nedoplníte všetky farby. Na tlač fotografií je však ideálnou voľbou.
Formát papiera
Vo väčšine prípadov potrebujete tlačiť formát A4, preto je k dispozícii pri akomkoľvek druhu tlačiarne. V niektorých prípadoch narazíte aj na A3, väčšie rozmery jedine so zaobstaraním veľkoformátových zariadení. Na atramentových tlačiarňach je možné navyše využiť fotopapier.
Kvalita tlače
Laserové multifunkčné tlačiarne všeobecne poskytujú vyššiu kvalitu tlače čiernobielych dokumentov s dobrou jasnosťou a ostrosťou. Majú schopnosť tlačiť čisté a hladké čiary, čo je ideálne na tlač textových dokumentov. Pre farebnú tlač či fotografie ale radšej využite atramentové prevedenie. Čo sa týka rozlíšenia, pre bežnú textovú tlač stačí 300 dpi, pre obrázky či grafiku bude potrebné vyššie rozlíšenie. Je tiež vhodné používať špeciálny fotografický papier, ktorý dodáva väčšiu jasnosť a živé farby.
Rýchlosť tlače
Rýchlosť tlače pri multifunkčnej tlačiarni je jednou z dôležitých vlastností, ktoré by ste mali zvážiť pri výbere. Udáva totiž, koľko stránok za minútu (str./min) alebo obrázkov za minútu (obr./min) tlačiareň dokáže vyprodukovať.
V prípade atramentových multifunkčných tlačiarní sa rýchlosť tlače často uvádza pre čiernobielu a farebnú tlač oddelene. Bežne sa uvádzajú rýchlosti tlače v rozmedzí 10-20 str./min pre čiernobielu tlač a 5-10 str./min pre farebnú tlač. Je však potrebné poznamenať, že skutočná rýchlosť tlače sa môže líšiť v závislosti od konkrétnych podmienok, ako je zložitosť tlačených dokumentov alebo nastavenie kvality tlače.
Laserové tlačiarne sú v tomto ohľade výhodnejšie, rýchlosť sa obvykle pohybuje v rozmedzí 20-40 str./min pre čiernobielu tlač a môžu byť ešte vyššie pri tlači iba textu bez obrázkov alebo grafiky. Rýchlosť tlače farebných laserových tlačiarní je obvykle nižšia ako u čiernobielych laserových tlačiarní a pohybuje sa okolo 10-30 str./min, v závislosti od modelu a zložitosti tlače.
Skenovanie
Okrem klasického tlačenia ponúka multifunkčné tlačiarne aj skenovanie, čo sa vám bude hodiť, pokiaľ potrebujete nejaký dokument len skopírovať. Po skenovaní môžete vybrať formát, v ktorom chcete uložiť skenovaný dokument, ako je napríklad PDF, JPEG alebo TIFF. Niektoré multifunkčné tlačiarne taktiež ponúkajú funkcie upravovania obrázkov, ako napríklad orezanie, úprava jasu a kontrastu alebo odstránenie pozadia. Skenované dokumenty môžete následne uložiť na počítač, USB flash disk alebo poslať pomocou e-mailu.
Opäť platí, že ak chcete skenovať fotografie, budete potrebovať vyššie rozlíšenie. Pri väčšine tlačiarní nájdete minimálne 600 x 600 dpi, čo je dostačujúce predovšetkým pre textovú podobu.
Spotreba
Myslite na to, že okrem obstarávacích nákladov pribudnú aj tie prevádzkové. Jedným z nich bude elektrická energia, ďalším prikupovaním papiera alebo farieb do tlačiarne, pričom farebné bývajú drahšie. Spotreba tonera u laserových tlačiarní je obvykle nižšia ako spotreba atramentu u atramentových tlačiarní. Treba sa zamyslieť hlavne nad tým, ako často budete tlačiť, čo budete tlačiť a koľko stránok.
Konektivita
Multifunkčné tlačiarne poskytujú rôzne možnosti pripojenia k rôznym zariadeniam. Dôležitý pre vás bude hlavne počítač, na ktorom budete hľadať všetky dokumenty a fotografie – tu bude potrebný USB kábel. Medzi ďalšie možnosti patrí LAN (ethernet), NFC alebo bezdrôtové pripojenie pomocou Wi-Fi či Bluetooth. Vďaka tomu je možné vyberať súbory napríklad z telefónu, čo je veľmi praktické.
Funkcia
Multifunkčná tlačiareň vám umožňuje jednoducho a efektívne spravovať dokumenty a prácu s nimi. S funkciou skenovania môžete digitalizovať papierové dokumenty a ukladať ich na počítač alebo posielať elektronicky. Funkcia kopírovania vám umožňuje rýchlo a jednoducho vytvárať kópie dokumentov.
Navyše niektoré multifunkčné tlačiarne podporujú aj funkciu tlače cez Wi-Fi, čo umožňuje tlačiť dokumenty z rôznych zariadení, vrátane smartfónov a tabletov.
- Farebná tlač – môžete tlačiť čiernobielo aj farebne.
- Obojstranná tlač – text sa natlačí automaticky na obe strany zároveň bez manuálneho otáčania.
- Bezokrajová tlač – bude sa hodiť pri tlačení fotografií, kde nebude vidieť biely rámik okolo.
- Bluetooth – pripojenie cez Bluetooth k mobilu/PC.
- Wi-Fi – pripojenie k tlačiarni cez mobil/počítač.
- Dotykový displej – môžete všetko spravovať jedným kliknutím.
- OCR – optické rozpoznanie znakov, prepis skenovaného dokumentu do textu.
- PictBridge – tlač fotografií priamo z fotoaparátu.
Značka
Výrobcov multifunkčných tlačiarní je mnoho, medzi tie najznámejšie patrí Canon, HP, Brother alebo Lexmark. Niektoré sa zameriavajú na výrobu atramentových, iné na výrobu laserových tlačiarní.
Cena
Aj tie najlacnejšie multifunkčné tlačiarne vám môžu dobre poslúžiť, pretože disponujú modernými funkciami aj farebnou tlačou. Možno ich tiež prepojiť so šikovnými zariadeniami. Zoženiete ich do 214 eur, čo je za ich službu veľmi dobrá cena.
Od 214 eur do 934 eur kúpite tlačiarne s vysoko kvalitnou tlačou, vylepšenými funkciami skenovania i kopírovania.
Nad 934 eur budú kupovať najmä kancelárie, ktoré potrebujú mať vytlačené čo najväčšie množstvo materiálu v krátkom čase.
Údržba
Najmä pri atramentovej tlačiarni je treba údržbu naozaj dodržiavať, inak riskujete, že už nepôjde používať. Aj pri laserovom prevedení sa musíte o niektoré aspekty starať, nie ale často, čo je jedna z výhod tohto druhu tlačiarne. Poďme sa pozrieť na konkrétne kroky.
Pravidelné čistenie
Skontrolujte tlačiareň pravidelne a odstráňte všetok prach, nečistoty a zaschnuté atramentové kvapky. Pri čistení používajte mäkkú handričku alebo špeciálne čistiace výrobky pre tlačiarne. Zabráňte použitiu ostrých predmetov, aby ste nepoškodili citlivé časti.
Vyčistenie skenovacieho skla
Ak má multifunkčná tlačiareň skener, pravidelne čistite skenovacie sklo, aby nedochádzalo k opakovaniu škvŕn či prachu na skenovaných dokumentoch. Používajte neagresívny čistič na sklo a mäkkú utierku, aby ste zabránili poškriabaniu povrchu.
Správa a výmena náplní
Sledujte hladinu atramentu alebo tonera vo vašej tlačiarni a včas doplňte alebo vymeňte spotrebný materiál podľa potreby. Uistite sa, že používate správne kazety alebo náplne, ktoré sú kompatibilné s vašou konkrétnou tlačiarňou.
Aktualizácia softwéru
Pravidelne aktualizujte ovládače a firmvér multifunkčnej tlačiarne. Tieto aktualizácie zaisťujú najnovšie funkcie, vylepšenia a opravy chýb, čo pomáha optimalizovať celkový výkon vášho zariadenia.
Pravidelná tlač
Na udržanie optimálnych výsledkov je dobré pravidelne tlačiť minimálne raz týždenne, najmä pri atramentových tlačiarňach. Tým sa zabráni zasychaniu atramentu v lievikoch a následné čistenie trysiek.
Otázky a odpovede
Je lepšia laserová alebo atramentová multifunkčná tlačiareň?
Laserové multifunkčné tlačiarne sú vo všeobecnosti vhodnejšie pre pracovné prostredie, kde je potrebné tlačiť väčšie objemy dokumentov. Sú rýchlejšie ako atramentové tlačiarne a poskytujú kvalitnejšiu čiernobielu tlač. Navyše vo všeobecnosti mávajú dlhšiu životnosť a nižšie náklady na stránku v porovnaní s atramentovými tlačiarňami.
Atramentové multifunkčné tlačiarne sú síce cenovo dostupnejšie, vyžadujú ale pravidelnú výmenu atramentových kaziet, ktoré môžu byť drahšie. Sú dobrou voľbou pre domáce použitie alebo menšie kancelárie. Majú obvykle väčšiu škálu farieb a môžu byť vhodnejšie pre tlač fotografií alebo farebných dokumentov. Atramentové tlačiarne sú tiež všeobecne menšie a tichšie.
Aký je rozdiel medzi obyčajnou tlačiarňou a multifunkčnou tlačiarňou?
Obyčajná tlačiareň je určená iba pre tlač, zatiaľ čo multifunkčná tlačiareň ponúka ďalšie funkcie, ako je kopírovanie, skenovanie a faxovanie.
Aké vysoké sú náklady na multifunkčné tlačiarne?
Náklady na multifunkčné tlačiarne sa líšia v závislosti od značky, typu a modelu. Atramentové tlačiarne sú obvykle lacnejšie pri obstarávacej cene, ale majú vyššie prevádzkové náklady vzhľadom na kazety s atramentom. Laserové tlačiarne sú drahšie pri obstarávacej cene, ale majú nižšie prevádzkové náklady vďaka tonerom s vyšším výkonom.
Záver
Multifunkčné tlačiarne zvládnu tlačiť, kopírovať, skenovať a niekedy aj faxovať. Pokiaľ tieto funkcie využívate často, mali by ste ich nákup zvážiť. Je potrebné dopredu vedieť, na aké účely budete tlačiareň používať a dobre si rozmyslieť, aký typ kúpite, aby vyhovovala vašim požiadavkám.
Podobné články, ktoré by vás mohli zaujímať
Zdroje: www.alza.sk, www.planeo.sk
Ako sa vám páči tento článok? Pomohlo vám to?
